一、体系构建
旭辉在制度和组织层面对权力进行制约和监督。制度与文化相结合,做到制度透明,通过制定《旭辉集团审计监察制度》《旭辉集团责任追究制度》《监察案件查办管理办法》《利益冲突申报管理办法》等文件,构筑了完整的反舞弊制度体系;同时,制定各项业务的制度流程,规范管理,避免权力真空区,确保公司依法合规经营。
旭辉坚持反舞弊工作是“一把手工程”的理念,在集团总部设立审计监察部,作为负责全集团反舞弊工作的专门部门。该部门在集团董事会的领导下,由集团总裁主管,独立开展工作。集团董事长和总裁定期听取反舞弊工作汇报,批阅每一份审计监察报告,督促被审计监察单位和人员落实整改,反舞弊成果得到充分运用。审计监察团队以完善的内部纪律保障了监督工作的公平、公正,以精湛的专业能力保障监督工作的权威性。
二、培育发扬廉洁文化
林中董事长要求,旭辉在廉洁建设中提倡两种文化:一是阳光文化,二是接受监督的文化。其一:阳光文化要追求阳光事业、阳光收入、阳光的财富、阳光的关系。阳光是正能量!例如,在营销工作,当一个营销总监关注回佣回扣,并以此作为选择供方的条件和使用营销费用时,就没有心思去关注业绩的提升和提高,其结果则是销售业绩很差,跑输大市与竞品。因此,在内部大力推动阳光文化,让这类人无法在组织内生存!其二:接受监督的文化,不受监督的权力一定产生腐败。监督是对同事的爱护,不让同事犯错误。
集团审计监察部通过开发线上、线下、文本、动画多形式培训课程,开展多层次全覆盖的廉政宣导;每年元旦举报廉政宣传周,举行全员“元旦廉政承诺仪式”,增强员工廉洁意识;创设“廉洁旭辉”微信公众号,持续开展廉洁宣传,弘扬阳光、透明的廉洁文化。
三、严肃查处舞弊行为
近年来,审计监察部在加强舞弊预防的同时,对发现的舞弊行为严肃查处,违反旭辉六大军规者一律辞退,对涉嫌犯罪的贪腐人员移送司法机关处理,并在集团内网和微信公众号发布公告。
集团于2015年正式加入企业反舞弊联盟,是联盟创始会员单位之一,并于2018年成为理事单位,2019年成为常务理事单位。通过加入国内成立最早、在企业治理腐败犯罪领域最完整、最全面的反舞弊组织,集团不断积累并分享反舞弊工作经验,推动更为成熟的廉洁风险监督体系的建设。集团监察负责人徐少芬女士继2016年7月被聘任为联盟调查专业委员会专家后,又于今年被聘任为调查专业委员会专家委员。
2019年底,集团凭借在企业内审内控及反舞弊领域的突出表现,荣获全国企业反舞弊工作“先进单位”。集团未来将继续保持与联盟伙伴单位的良性互动,共同推动企业反舞弊工作的科学发展,营造风清气正的企业廉政文化氛围。旭辉于2015年就加入企业反舞弊联盟,作为企业反舞弊联盟的常务理事单位,我们会将所有舞弊人员通报联盟“不诚信人员名单”,联盟500多家单位组织会共同抵制名单中人员,打造风清气正的营商环境。
2019年,集团共开展33次反贪腐专题培训,培训范围覆盖全员。
“激浊扬清,东北前行”廉洁文化建设活动:
由集团审计监察部主办,东北事业部承办的主题为“激浊扬清 东北前行”的廉洁文化建设活动于2019年9月在沈阳举行。东北事业部员工到辽宁省反腐倡廉展览馆参观学习,先后开展了重温入党誓词宣誓、参观反腐倡廉展览、观看反腐倡廉警示教育片、召开廉洁文化建设主题交流会等多项活动,深入学习企业反舞弊的最新要求,进一步树立了守法经营、依法办事的廉洁意识。
《旭辉人职业操守》学习及在线答题测试活动:
2019年6月,集团在内部开展了《旭辉人职业操守》学习及在线答题测试活动。集团全体员工在线学习《旭辉人职业操守》课程,并完成在线考试,考试不合格的员工,不得晋升、评优。全集团共计6128名员工完成学习考试,全集团总体完成率为89.5%。此次活动帮助员工更好地了解、遵守旭辉纪律红线,牢记六大军规,六项纪律,十大倡导等内容。